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L’IA pratique pour les professionnels RH

Votre équipe utilise déjà ChatGPT. Personne ne sait ce qui a été collé dedans.

Formation IA pour les RH : gagner du temps sans risque pour les données

Gagner du temps sur les tâches réelles du service, sans exposer les données des salariés.

Intra-entreprise dans vos locaux : Toulon, Marseille, Nice, Aix-en-Provence, Avignon et toute la région PACA, ou en classe virtuelle.

Public
DRH, RRH, chargés RH et recrutement
Durée
2 jours (14 h)
Niveau
Augmenter · option PROMPINATOR
Tarif
À partir de 3 000 € HT la formation

Pourquoi l’IA sans règles est un risque

L’IA est déjà dans le service RH, mais par la petite porte. Un chargé de recrutement fait rédiger ses annonces, une assistante résume des comptes rendus d’entretien, un manager demande un modèle de courrier. Personne n’a fixé de règles. Des CV, des arrêts maladie ou des éléments disciplinaires passent dans des outils grand public. Les réponses sont prises pour argent comptant, y compris quand l’IA cite un article de loi qui n’existe pas. Pendant ce temps, la direction hésite entre tout interdire et tout autoriser.

Ce que vous saurez faire

Vous saurez utiliser l’IA sur les tâches RH où elle fait gagner du temps, formuler des demandes précises, vérifier ce qu’elle produit et protéger les données sensibles. Vous repartirez avec une bibliothèque de prompts testés sur vos cas et un projet de règles d’usage pour votre service.

Ce que vous allez apprendre

  • Comprendre ce que fait une IA générative, ce qu’elle ne fait pas, et pourquoi elle invente parfois avec aplomb.
  • Rédiger des prompts efficaces pour les tâches RH : annonces, fiches de poste, synthèses, courriers, supports.
  • Vérifier une production : sources, chiffres, références juridiques, biais.
  • Trier les données : ce qu’on peut confier à une IA, ce qu’on anonymise, ce qu’on ne confie jamais.
  • Repérer les obligations liées à l’introduction d’un outil d’IA : RGPD, information des salariés, consultation possible du CSE.
  • Rédiger les règles d’usage de l’IA pour le service RH.

L’expérience pédagogique PRISME

48 heures : le cas

Un service RH fictif de trois personnes, une semaine chargée. En 48 heures, votre groupe doit publier une annonce, présélectionner des candidatures, préparer une note sur un changement de réglementation et répondre à un salarié qui conteste son solde de congés. L’IA est disponible pour tout. À vous de choisir où l’utiliser, quoi lui donner et quoi vérifier. Le scénario réserve des pièges : un CV contenant des informations de santé, une réponse juridique inventée, une annonce qui glisse vers la discrimination. En fin de cas, vous mesurez ce que l’IA vous a fait gagner et ce qu’elle aurait pu vous coûter.

Niveau Augmenter

Chaque niveau reprend le précédent et va plus loin.

« Je veux que l’IA me fasse gagner du temps sans me faire prendre de risques. »

Compétences acquises

  • Fonctionnement et limites de l’IA
  • Prompts RH
  • Vérification des productions
  • Tri des données
  • Cadre juridique et règles d’usage

Prérequis

Aucun. Un ordinateur par participant.

2 jours (14 h)

3 000 €

HT la formation, à partir de · frais en sus

Demander un devis pour ce niveau

Livrables

  • Bibliothèque de prompts RH
  • Grille de vérification
  • Matrice des données
  • Projet de charte d’usage

Option PROMPINATOR : le créateur de prompts PRISME en abonnement, à 49 € par mois, pour continuer à produire des prompts fiables après la formation.

Cette formation n’existe qu’au niveau Augmenter. Pour faire tourner les tâches répétitives toutes seules, voir « Automatiser les tâches chronophages du service RH ».

Informations pratiques

Public
DRH, RRH, chargés RH, chargés de recrutement, assistants RH
Prérequis
Aucun. Un ordinateur par participant
Durée
2 jours (14 h)
Format
Intra-entreprise, en présentiel (région PACA) ou en classe virtuelle
Taille du groupe
8 participants maximum
Délai d’accès
2 semaines
Modalités pédagogiques
Cas fil rouge, ateliers sur poste, comparaison de productions, analyse d’erreurs réelles d’IA
Évaluation
Positionnement amont, évaluation sur les productions du cas et la qualité des vérifications, questionnaire de satisfaction
Accessibilité
Adaptations possibles sur demande. Référente handicap : Rim H.
Tarif
À partir de 3 000 € HT la formation. Indicatif. Frais de déplacement et de repas en sus. Option PROMPINATOR : 49 € par mois
Intra sur mesure
Oui : les ateliers peuvent porter sur vos outils et vos tâches réelles, avec des données fictives

Ce que vous emportez

  • Bibliothèque de prompts RH testés pendant la formation
  • Grille de vérification d’une production d’IA
  • Matrice des données : autorisées, à anonymiser, interdites
  • Projet de charte d’usage de l’IA pour le service RH
  • Check-list avant d’introduire un nouvel outil d’IA dans l’entreprise

Questions fréquentes

Quel outil d’IA utilise-t-on ?

La méthode vaut pour les principaux outils du marché. En intra, on travaille de préférence sur l’outil autorisé dans votre entreprise.

Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?

Non. Si vous savez écrire un mail, vous savez écrire un prompt. La formation vous apprend à le faire bien.

Peut-on utiliser l’IA pour trier des candidatures ?

Avec beaucoup de précautions. La formation traite des risques de discrimination et des obligations liées aux données des candidats.

Faut-il consulter le CSE avant de déployer un outil d’IA ?

Cela peut être le cas selon l’outil et son impact sur le travail. La formation vous aide à poser la question au bon moment.

Ce qu’en disent les participantes

Enfin une formation sur l'IA qui parle de notre vrai métier ! On ne passe pas trois heures à découvrir ChatGPT par quelqu'un qui ne maitrise pas les subtilités de notre métier ni nos VRAIS besoins! On a travaillé sur des cas RH concrets et je suis repartie avec des outils directement utilisables. Merci à toi Rim d'avoir rendu cette formation vivante et dynamique!
Mireille E. de Q.DAF, Association 88 ETP
J'étais sceptique de mélanger RH et IA notamment sur la confidentialité, la fiabilité des réponses et ce qu'on lit sur les réseaux. La formation m'a permis de comprendre ce qu'on peut déléguer à l'IA, ce qu'il faut contrôler et comment gagner du temps sans perdre notre expertise (et utilité !). Rien à rajouter seulement que c'est très opérationnel, on a pas le temps de buller avec la formatrice 😄
Atika B.RRH, PME 52 ETP

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