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Automatiser les tâches chronophages du service RH

Chaque lundi, quelqu’un dans votre service recopie les mêmes données d’un fichier à l’autre. Ce quelqu’un, c’est peut-être vous.

Formation automatisation RH avec Make : fini la ressaisie

Concevoir un circuit qui travaille pour vous, avec un contrôle humain à chaque étape sensible.

Intra-entreprise dans vos locaux : Toulon, Marseille, Nice, Aix-en-Provence, Avignon et toute la région PACA, ou en classe virtuelle.

Public
RRH, chargés et assistants RH, dirigeants
Durée
3 jours (21 h)
Niveau
Automatiser
Tarif
À partir de 4 500 € HT la formation

Pourquoi le service RH ressaisit encore

Le service RH croule sous les tâches répétitives : relances d’entretiens, accueil des nouveaux arrivants, suivi des visites médicales, échéances de période d’essai, attestations, tableaux de bord. Chaque tâche prend dix minutes. Mises bout à bout, elles mangent des journées entières. Le SIRH ne fait pas tout, l’informatique n’a pas le temps, et les outils d’automatisation semblent réservés aux développeurs. Résultat : on ressaisit, on oublie une échéance, et l’erreur se découvre au pire moment.

Ce que vous saurez faire

Vous saurez repérer les tâches automatisables, cartographier un processus, concevoir et tester un circuit sous Make avec vos outils du quotidien, et placer les contrôles humains là où ils comptent. Vous repartirez avec un prototype qui fonctionne sur des données fictives, documenté pour être adapté.

Ce que vous allez apprendre

  • RepĂ©rer les tâches automatisables et estimer le temps qu’elles prennent aujourd’hui.
  • Cartographier un processus RH, du dĂ©clencheur au rĂ©sultat.
  • Construire un circuit sous Make : dĂ©clencheurs, formulaires, tableurs, mails, alertes.
  • IntĂ©grer une brique d’IA pour rĂ©sumer, classer ou rĂ©diger, avec vĂ©rification.
  • Placer les contrĂ´les humains et sĂ©curiser les donnĂ©es personnelles.
  • Documenter le circuit pour qu’il survive Ă  son crĂ©ateur.

L’expérience pédagogique PRISME

L’arrivée de Léa : le cas

Une PME fictive recrute une nouvelle salariée. Pour l’accueillir, le service RH enchaîne aujourd’hui vingt tâches manuelles : documents à collecter, accès à créer, matériel à commander, visite d’information à programmer, points de suivi pendant la période d’essai. Votre groupe cartographie le parcours, décide de ce qui s’automatise et de ce qui reste humain, puis construit le circuit sous Make. En test, des incidents surviennent : un mail part au mauvais destinataire, une donnée manque, une échéance tombe un jour férié. Vous corrigez, vous ajoutez les contrôles. Le dernier jour, chaque participant adapte le circuit à une tâche de son propre service.

Niveau Automatiser

Chaque niveau reprend le précédent et va plus loin.

« Je veux que les tâches répétitives tournent toutes seules, sous contrôle. »

Compétences acquises

  • RepĂ©rage des tâches
  • Cartographie du processus
  • Circuit sous Make
  • Brique d’IA vĂ©rifiĂ©e
  • ContrĂ´les humains et documentation

Prérequis

Être à l’aise avec un tableur. Aucune compétence en code. Un ordinateur par participant.

3 jours (21 h)

4 500 €

HT la formation, à partir de · frais en sus · abonnement Make non inclus

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Livrables

  • Cartographie de processus
  • Prototype de circuit sous Make documentĂ©
  • Check-list de sĂ©curitĂ© des donnĂ©es

Le prototype est pédagogique. Licences, intégration au SIRH, mise en production et maintenance relèvent d’une prestation distincte. Aucune décision sensible n’est automatisée.

Informations pratiques

Public
RRH, chargés RH, assistants RH, responsables administration du personnel, dirigeants de PME
Prérequis
Aisance avec un tableur. Aucune compétence en code. Un ordinateur par participant
Durée
3 jours (21 h)
Format
Intra-entreprise, en présentiel (région PACA) ou en classe virtuelle
Taille du groupe
8 participants maximum
Délai d’accès
2 semaines
Modalités pédagogiques
Formation-action : cas fil rouge, construction sur poste, tests et corrections, adaptation à une tâche réelle
Évaluation
Positionnement amont, évaluation sur le prototype construit et sa documentation, questionnaire de satisfaction
Accessibilité
Adaptations possibles sur demande. Référente handicap : Rim H.
Tarif
À partir de 4 500 € HT la formation. Indicatif. Frais de déplacement et de repas en sus. Abonnement Make non inclus
Intra sur mesure
Oui : le dernier jour porte sur vos propres processus, avec des données fictives

Ce que vous emportez

  • Grille de repĂ©rage des tâches automatisables
  • Cartographie du processus « arrivĂ©e d’un salariĂ© »
  • Prototype de circuit sous Make, documentĂ©
  • Check-list de sĂ©curitĂ© des donnĂ©es et des contrĂ´les humains
  • Modèle de documentation d’un circuit
  • Un second circuit amorcĂ© sur une tâche de votre service

Questions fréquentes

Faut-il savoir coder ?

Non. Make fonctionne par blocs à relier. Il faut surtout être à l’aise avec un tableur.

Faut-il un abonnement Make ?

Un compte gratuit suffit pour la formation. Un usage régulier en entreprise demande en général un abonnement payant, à la charge de l’entreprise.

Combien de temps allons-nous gagner ?

Cela dépend de vos volumes et de vos processus. La formation vous apprend à mesurer le temps actuel pour estimer le gain réel avant de déployer.

Peut-on automatiser des décisions RH ?

Non. Le circuit prépare, relance, rassemble et alerte. Les décisions restent humaines.

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